Micarna stroomlijnt het beheer van tijdelijke medewerkers met Pixid VMS en realiseert processtandaardisatie, minder administratie en meer controle.

De uitdaging: complexiteit beheersen in een multisite- en seizoensgebonden omgeving

Als Zwitserlands grootste vleesverwerker zag Micarna kansen om het beheer van haar flexibele personeelsbestand over haar uitgebreide productienetwerk te verbeteren. Om seizoenspieken op te vangen – zoals de zomermaanden voor vleesproductie en de paasvraag naar eieren – vertrouwt het bedrijf op een flexibele groep van maximaal 500 tijdelijke medewerkers. Het efficiënt beheren van deze teams op 23 locaties, van grote fabrieken tot kleinere lokale vestigingen, vormde een voortdurende operationele uitdaging.

De oplossing: een strategisch partnerschap voor standaardisatie en controle

Om de complexe personeelsuitdagingen aan te pakken, besloot Micarna over te stappen op een Master Vendor-model. Gezien de verschillende taalregio’s in Zwitserland koos het bedrijf één hoofdpartner voor het Duitstalige en één voor het Franstalige gebied. “We wilden iemand met een bewezen staat van dienst,” legt Lanthemann uit. “De beslissing was gebaseerd op vertrouwen, ervaring en de capaciteit om dit volume aan te kunnen.”

Resultaten en tastbare voordelen: van administratieve last naar strategisch voordeel

De implementatie heeft geleid tot duidelijke operationele verbeteringen. Micarna heeft het administratieve team voor tijdelijk personeel teruggebracht van drie naar één persoon – een vermindering van 66% in administratieve belasting. De automatisering van urenverwerking en validatie bespaart maandelijks drie tot vier dagen handmatig werk en vermindert fouten in facturatie en gegevens aanzienlijk.

Conclusie: de digitale stap van Micarna met Pixid

De samenwerking met Pixid heeft de manier waarop Micarna tijdelijk personeel beheert volledig veranderd – van een administratieve belasting naar een strategisch voordeel. “Het systeem helpt ons efficiënter te werken en inzichten te krijgen die we eerder niet hadden,” vat Lanthemann samen. De ervaring van Micarna toont aan dat investeren in de juiste digitale infrastructuur directe, meetbare resultaten oplevert en een basis legt voor toekomstige groei.