Lo que necesitas saber sobre la nueva ley de fichaje digital
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En 2026, el registro horario en España deberá gestionarse mediante sistemas digitales, con mayor trazabilidad y supervisión por parte de la Inspección de Trabajo. La obligación de registrar la jornada existe desde 2019, pero el refuerzo previsto pone el foco en la digitalización real, el control de modificaciones y el acceso a los registros. Esta checklist le ayuda a revisar, punto por punto, si su sistema actual está preparado.
- Las sanciones a las que se expone su empresa en caso de incumplimiento, de 626 € a 6.250 € por trabajador afectado en caso de infracción grave
- Los requisitos técnicos que deberá cumplir su sistema: registro completamente digital, inicio y fin de jornada, pausas y trazabilidad de cada modificación
- Las obligaciones de acceso y conservación: registros disponibles para la Inspección de Trabajo y para cada trabajador durante un mínimo de cuatro años
- Los puntos internos que no dependen de la herramienta, como la configuración de permisos, los procedimientos y la protección de datos
- Lo que implica la normativa si trabaja con ETT, ya que la empresa usuaria y la ETT pueden compartir la responsabilidad
